Gestion administrative / Assistanat de direction

• Gestion de plannings
• Secrétariat téléphonique, prise de rendez-vous
• Gestion courriers / mails (traitement, rédaction…)
• Démarches et formalités administratives
• Création de support type Powerpoint, graphique, etc…
• Assistance en organisation (mode opératoire, procédures, déplacements…)
• Aide à la mise en place d’outil logiciel (gestion commercial, CRM…)
• Création de document type
• Relecture, mise en page de vos courriers, rapports, comptes rendus…
• Traitement de données
• Classement et archivage
• Gestion des contrats fournisseurs (téléphonie, informatique, assurance, ménage)
• Aide à la réalisation des dossiers d’appel d’offre (imprimés obligatoires DC1 DC2 acte d’engagement / rédaction mémoire technique)

Gestion commerciale

• Élaboration de devis selon vos process internes
• Suivi et relance de devis
• Saisie de suivi des commandes clients
• Facturation et suivi des encaissements
• Relance des impayés
• Suivi des dossiers clients litigieux
• Création et envoi d’emailing, publipostage
• Tri de vos bases de données

Gestion financière

• Préparation et transmission des éléments nécessaires au cabinet comptable
• Gestion et suivi de tableaux de bord
• Analyse des risques et optimisation des coûts
• Mise en place d’outils de contrôle de gestion (compta analytique et autres…)
• Rédaction de comptes rendus
• Mise en règlement des fournisseurs
• Préparation des remises de chèques
• Gestion et suivi des encaissements
• Suivi et relance des factures impayées
• Recouvrement
• Gestion de tableaux de bord pour suivi de la trésorerie
• Rapprochement bancaire
• Pointage comptable
• Suivi du CA mensuel
• Création de tableaux de bord simples

Gestion sociale RH

• Veille et respect des obligations légales de la gestion du personnel
• Aide au recrutement
• Saisie et suivi des contrats de travail et avenants selon trame existante
• Déclaration Préalable A l’Embauche (DPAE)
• Gestion des plannings (congés, formation…)
• Suivi des absences des salariés (congés, RTT, maladie, accident de travail…)
• Tenue des registres sociaux (personnel, visites médicales…)
• Gestion des visites médicales
• Gestion mutuelle entreprise
• Relations avec l’Urssaf
• Gestion et suivi des dossiers de formation
• Gestion des déplacements (réservation hôtel, billet de train…)
• Préparation des éléments nécessaires au calcul des salaires
• Gestion des notes de frais, tickets restaurant…
• Gestion paie (bulletin de salaire, DSN…)

Gestion de la communication

• Gestion des réseaux sociaux : Facebook
• Gestion des réseaux sociaux : LinkedIn
• Création de profil et pages LinkedIn