Prestations
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Gestion administrative / Assistanat de direction
- Gestion de plannings
- Secrétariat téléphonique, prise de rendez-vous
- Gestion courriers / mails (traitement, rédaction…)
- Démarches et formalités administratives
- Création de support type Powerpoint, graphique, etc…
- Assistance en organisation (mode opératoire, procédures, déplacements…)
- Aide à la mise en place d’outil logiciel (gestion commercial, CRM…)
- Création de document type
- Relecture, mise en page de vos courriers, rapports, comptes rendus…
- Traitement de données
- Classement et archivage
- Gestion des contrats fournisseurs (téléphonie, informatique, assurance, ménage)
- Aide à la réalisation des dossiers d’appel d’offre (imprimés obligatoires DC1 DC2 acte d’engagement / rédaction mémoire technique)
Gestion commerciale
- Élaboration de devis selon vos process internes
- Suivi et relance de devis
- Saisie de suivi des commandes clients
- Facturation et suivi des encaissements
- Relance des impayés
- Suivi des dossiers clients litigieux
- Création et envoi d’emailing, publipostage
- Tri de vos bases de données
Gestion financière
- Préparation et transmission des éléments nécessaires au cabinet comptable
- Gestion et suivi de tableaux de bord
- Analyse des risques et optimisation des coûts
- Mise en place d’outils de contrôle de gestion (compta analytique et autres…)
- Rédaction de comptes rendus
- Mise en règlement des fournisseurs
- Préparation des remises de chèques
- Gestion et suivi des encaissements
- Suivi et relance des factures impayées
- Recouvrement
- Gestion de tableaux de bord pour suivi de la trésorerie
- Rapprochement bancaire
- Pointage comptable
- Suivi du CA mensuel
- Création de tableaux de bord simples
Gestion sociale RH
- Veille et respect des obligations légales de la gestion du personnel
- Aide au recrutement
- Saisie et suivi des contrats de travail et avenants selon trame existante
- Déclaration Préalable A l’Embauche (DPAE)
- Gestion des plannings (congés, formation…)
- Suivi des absences des salariés (congés, RTT, maladie, accident de travail…)
- Tenue des registres sociaux (personnel, visites médicales…)
- Gestion des visites médicales
- Gestion mutuelle entreprise
- Relations avec l’Urssaf
- Gestion et suivi des dossiers de formation
- Gestion des déplacements (réservation hôtel, billet de train…)
- Préparation des éléments nécessaires au calcul des salaires
- Gestion des notes de frais, tickets restaurant…
- Gestion paie (bulletin de salaire, DSN…)
Gestion de la communication
- Gestion des réseaux sociaux : Facebook
- Gestion des réseaux sociaux : LinkedIn
- Création de profil et pages LinkedIn